Ved booking og behandling hos Holos Terapi gives samtykke til, at der journalføres og opbevares data i henhold til nedenstående:
I JOURNAL REGISTRERES FØLGENDE DATA:
Stamdata – navn, adresse og kontaktoplysninger, samt i forbindelse med forsikringssager CPR-nummer
Årsag til henvendelse til behandler
Fysiske symptomer
Psykiske symptomer og trivsel, herunder eksempelvis arbejdsforhold, parforhold, symptomer på stress, angst, depression eller lignende
Lægelig diagnose, tidligere og/eller igangværende behandling og/eller medicinering
Behandlers observationer under behandling
BEHANDLER HAR TAVSHEDSPLIGT OG DATA REGISTRERES KUN MED FØLGENDE FORMÅL:
Stamdata for identificering af klient for journal førelse, booking samt korrespondance og fakturering til klient
Øvrige informationer journalføres for:
Data opbevares sikret i henhold til gældende Persondataforordning i journal og bookingsystem. Stamdata samt ydelse deles med regnskabssystem for fakturering og bogføring. Booking og regnskabssystem betragtes som databehandlere, og der er indgået databehandleraftale med disse og data behandles sikret jf. gældende Persondataforordning.
Data opbevares i 5 år efter klient er registreret som inaktiv. Søger inaktiv klient behandling igen inden sletning træder i kraft aktiveres journal og sletning vil først indtræde 5 år efter klient igen er blevet registreret som inaktiv. Når data slettes, slettes det jf. databehandleraftale også hos databehandlere.
Som klient har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, eller at få dine oplysninger berigtiget, slettet og/eller udleveret. Dette kan ske ved direkte henvendelse til Holos Terapi.
Klient er ligeledes forpligtet til at informere behandler om lægelig diagnose.